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                稅務局嚴查!這11種費用發票不能再報銷了!

                閱讀次數:     發布時間:2024-01-25 16:11:43
                稅務局明確!

                11種發票不能報銷!
                 

                一、增值稅普通發票沒有納稅人識別號

                根據國家稅務總局公告2017年第16號,自2017年7月1日起,增值稅普通發票沒有納稅人識別號或統一社會信用代碼的,不符合規定的發票不得作為稅收憑證。

                二、發票項目名稱是食品等籠統的名稱,沒有具體明細

                現在入賬費用的發票,只開食品或者辦公用品之類籠統的品名已經不能報銷,需要附清單,或者填寫商品本身名字。

                 

                三、發票附帶清單不是從防偽稅控系統開具的

                收到的增值稅專用發票,帶有清單,但清單不是從防偽稅控系統開具打印出來,該發票屬于不符合規定的發票,不能入賬。

                注意,退回的清單是自制清單,非稅控設備中打印的清單不能報銷。如果是通過稅控系統開具,但是由A4打印,可以入賬。

                提示:同紙質增值稅專用發票一樣,增值稅電子專用發票也能開具銷貨清單。

                、發票備注欄填寫項目不全的發票

                 

                符合條件但未按規定填寫備注欄信息的增值稅發票,將不能作為有效稅收憑證。必須退回重開! 
                、發票上蓋公章、財務章

                發票上只能蓋發票專用章。如果收到加蓋公章、法人章、財務章、合同章等發票,不能入賬,必須退回。

                提醒:通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票、增值稅電子專用發票,采用電子簽名代替發票專用章;通過公共服務平臺(優化版)開具的增值稅電子普通發票是電子簽章。

                六、發票上蓋圓形的發票專用章

                國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告中規定,發票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。所以,圓形發票專用章不符合規定,不能入賬。

                七、代開的專用發票未蓋本公司發票專用章

                代開專用發票,只需加蓋本單位發票專用章,不需要再蓋稅務機關代開發票專用章。

                代開普通發票,加蓋稅務機關代開發票專用章。

                八、印有舊版發票監制章的發票

                注意:新啟用的發票監制章,中間刻制“國家稅務總局”字樣,下環刻制“××?。▍^、市)稅務局”字樣。舊版發票監制章,中間刻制“××?。▍^、市)”字樣,下環刻制“國家稅務總局監制”字樣。

                國家稅務總局規定:2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。收到此類發票不能作為入賬憑證。

                、沒有編碼簡稱

                2018年1月1日及以后的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、增值稅電子專用發票,以及2022年開始試點的數電票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目名稱”欄次要有“簡稱”,同時,“簡稱”需正確,發票才算合規。

                類似的,沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱,說明發票不是發票管理新系統開具,該發票不能入賬。

                商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱不正確,如出現“*運輸服務*+“不動產”等錯誤,屬于不合規發票,不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除。

                十、沒有交易,完全虛開的發票

                該發票一旦入賬,屬于編造虛假計稅依據,不僅會被稅務機關罰款,還涉嫌犯罪。

                十一、適用稅率選擇錯誤的發票

                例如,某公司兼營業務,既賣商品又提供服務,會計手抖選錯稅率。發票稅率開錯就是不合格發票,不能入賬,也不能作為扣稅憑證。

                 

                財務費用報銷審核

                 

                1.票據與實際業務吻合

                比如,采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最后到財務報銷時使用的是接受服務的發票,票據與實際業務不吻合的發票,自然不允許報銷。

                2.附件能有力支撐費用發生的真實性

                附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關聯性。比如,報銷差旅費,機票是飛往上海,但餐費卻有杭州的發票,顯然餐費并不屬于差旅費的一部分。

                3.取得的發票類別符合稅法要求

                (1)水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷;

                (2)吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。

                4.涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

                報銷過程中涉及專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金成兩行填寫,方便財務后期賬務處理。

                5.附件中文件表單符合內部管理流程

                很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見,報銷事項在發生前應取得內部通過審批意見。
                 

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